In questa sezione del sito sono pubblicati gli inventari dei fondi dell'Archivio di Stato di Milano, in ordine tendenzialmente alfabetico per nome del fondo e in formato PDF. La lista viene periodicamente integrata.
Per alcuni particolari fondi vi sono pagine a sé stanti (Atti di Governo, Catasti e registri catastali, Notarile, Prefettura di Milano, Visconteo Sforzesco).
Per alcuni fondi sono disponibili le Banche dati. Si veda la pagina Riproduzioni digitali in rete e Banche Dati.
LIMITI DI CONSULTABILITA'
I fondi o le serie o i singoli pezzi che rientrano nelle seguenti casistiche sono soggetti a limitazioni o a particolari modalità di prenotazione anticipata:
Nota consultabilità: "non consultabile"
Documentazione non consultabile a causa di mancanza di strumenti di ricerca, di cattive condizioni di conservazione o non consultabile in originale.
Nota consultabilità: "presenza di dati sensibili"
Le sentenze e la documentazione degli ultimi 70 anni vanno sottoposte a verifica preventiva della presenza di dati sensibili, ai sensi della normativa vigente; pertanto, tale documentazione deve essere prenotata con congruo anticipo attraverso il sistema https://salastudio-archivi.cultura.gov.it. Nella richiesta deve essere obbligatoriamente indicato il nome del fondo, il numero di busta e il numero di fascicolo o nominativo della persona a cui è intestato il fascicolo. Una volta ricevuta la richiesta e valutata la consultabilità da parte di un archivista, entro massimo 5 giorni l'utente sarà avvisato, con una notifica interna al sistema di prenotazione, circa l'esito della valutazione e, in caso positivo, con la data a partire dalla quale potrà consultare la documentazione. Non è possibile fare richiesta tramite e-mail.
L’elenco dei fondi e delle unità sottoposti a verifica della presenza di dati sensibili è riportato nel seguente documento (PDF, 640 KB) e vanno richiesti nuovo portale https://salastudio-archivi.cultura.gov.it.
In caso di presenza di dati sensibili, la richiesta di consultazione è sottoposta ad autorizzazione preventiva del Ministero dell’interno; la relativa richiesta deve essere inoltrata alla Prefettura di Milano compilando l’apposito modello presente sul sito istituzionale alla pagina dedicata (modulistica).
Nota consultabilità: "presenza di pezzi pesanti"
Pezzi pesanti da prenotare con almeno 1 settimana di anticipo. Il giorno in cui sarà possibile effettuare la consultazione sarà comunicato all'utente.
Nota consultabilità: "catasto"
I fondi catastali (Catasto e Registri catastali) vanno richiesti attraverso la piattaforma informatica Sala Studio, da remoto o nelle postazioni messe a disposizione del pubblico, entro le ore 10.00 del martedì e del giovedì; le unità sono messe a disposizione a partire dalle ore 12:00 sempre del martedì e del giovedì.
Registri ed altri volumi molto pesanti o di dimensioni particolarmente grandi possono essere consultati previo accordo con il personale di sala e comunque su appuntamento da concordarsi con congruo anticipo.
Nota consultabilità: "Morimondo"
Documentazione conservata in un deposito esterno, con richieste da valutare. Il giorno in cui sarà possibile effettuare la consultazione sarà comunicato via mail o telefonicamente.
Nota consultabilità: "altre collocazioni"
documentazione da prenotare con almeno una settimana di anticipo. Il giorno in cui sarà possibile effettuare la consultazione sarà comunicato via mail o telefonicamente all'utente che ne avrà fatto richiesta.
SIGLE DEGLI INVENTARI
Al titolo di ciascun inventario (es. Atti di Governo) segue una sigla, uguale a quella dell'inventario in formato cartaceo presente presso l'Istituto, formata di due lettere (es. AG) e un numero. Le lettere, a loro volta, sono la sigla corrispondente a una particolare sezione dei fondi che, in base alla Guida Generale degli Archivi di Stato, sono le seguenti:
Atti di Governo - sigla: AG
Archivi diversi - sigla: AD
Catasto - sigla: CA
Diplomatico - sigla: D
Napoleonico - sigla: NA
Notarile - sigla: NO
Opere pie - sigla: OP
Post-unitario - sigla: PU
Restaurazione - sigla: RE
Sezione storica - sigla: SS
Spagnolo-austriaco - sigla: SA
Visconteo-Sforzesco - sigla: VS
