Archivio di Stato di Milano

 

NUOVO REGOLAMENTO E TARIFFARIO PER IL SERVIZIO DI FOTORIPRODUZIONE in vigore a partire dal 26 ottobre 2026.

ATTENZIONE: il nuovo tariffario si applica alle richieste protocollate a partire da lunedì 26 ottobre 2026; per le richieste antecedenti, si fa riferimento al tariffario precedente.

 

INFORMAZIONI PRATICHE

Per ottenere la fotoriproduzione della documentazione di interesse, l’utente deve richiedere un preventivo inviando una e-mail all’indirizzo as-mi@cultura.gov.it.

L'utente può richiedere:

• copie digitali delle immagini contenute nelle banche dati dell'Istituto, accessibili dalla pagina Riproduzioni digitali in rete e Banche dati;
• riproduzioni digitali effettuate dalla Servizio fotoriproduzione dell’Istituto.

La richiesta dovrà indicare la corretta segnatura dei documenti da riprodurre: denominazione del fondo archivistico, dell'eventuale serie, numero di busta, registro o filza, numero di carta, data dei documenti, e il tipo di riproduzione richiesta. 

Il Servizio di fotoriproduzione invierà all’utente le indicazioni operative e il preventivo, sulla base del tariffario vigente.

 

PAGAMENTI

A partire dal 12 luglio 2021, i pagamenti verso l'Archivio di Stato di Milano devono essere effettuati attraverso il Portale PagoPA.
Si consiglia di consultare la "Guida utente" del portale pagamenti, disponibile qui: PagoPA - Guida utente.

Dopo aver effettuato la registrazione, sarà possibile accedere alla sezione "Pagamenti online".

Attenzione: è necessario inserire come "Dettaglio causale" il riferimento al numero di protocollo del preventivo ricevuto, senza il quale non è possibile collegare il pagamento alla richiesta.

Il personale del Servizio di fotoriproduzione, dopo il controllo dei pagamenti, provvederà a inviare le immagini richieste.​

 

PUBBLICAZIONI

Per richiedere l'autorizzazione all'uso delle immagini, è necessario inviare una mail all’indirizzo as-mi@cultura.gov.it, specificando la segnatura della documentazione, le modalità di acquisizione della fotoriproduzione (se con mezzi propri o tramite il servizio di fotoriproduzione) e la destinazione d'uso ai fini del calcolo del relativo canone attraverso l'apposito modulo. 

Per i casi di esenzione dal pagamento del canone si rimanda al tariffario vigente; resta salva la richiesta di autorizzazione.

Le pubblicazioni che ospitano le riproduzioni dovranno sempre riportare la corretta segnatura del documento e la dicitura “Su concessione MiC – ASMi, autorizzazione n. …/…” (numero del provvedimento / anno).

 

COPIE CONFORMI

Per il rilascio di copie conformi all’originale, l’utente è tenuto presentare richiesta tramite l'apposito modulo. 
L’istanza va consegnata a mano presso la sede dell’Archivio, debitamente compilata e sottoscritta, munita di tutti gli allegati richiesti e provvista di una marca da bollo da euro 16,00. 
In alternativa, l’istanza può essere bollata elettronicamente mediante il servizio Acquista @e.bollo e trasmessa per posta elettronica all’indirizzo as-mi@cultura.gov.it o via PEC all’indirizzo as-mi@pec.cultura.gov.it, unitamente agli allegati richiesti. 

Il servizio di fotoriproduzione invierà all’utente le indicazioni operative e il preventivo, sulla base del tariffario vigente; l’utente dovrà quindi dotarsi delle marche da bollo necessarie per l’autenticazione (una marca da bollo da euro 16,00 ogni 4 facciate), da consegnare al momento del ritiro della copia. 

Restano salve le esenzioni in materia di imposta di bollo previste dalla vigente normativa, da specificare al momento della richiesta.

 

CONTATTI

Servizio di fotoriproduzione: as-mi.riproduzioni@cultura.gov.it

Operatrice tecnico-scientifica:

Margherita Chiolo: margherita.chiolo@cultura.gov.it

Responsabile di settore:

Ilaria Crespi: ilaria.crespi@cultura.gov.it