Dans cette section du site, les inventaires des fonds des archives d'État de Milan sont publiés, essentiellement par ordre alphabétique du nom du fonds et en format PDF. La liste est complétée régulièrement.
Pour certains fonds, il existe des pages autonomes (Actes du gouvernement, cadastres et registres fonciers, Archives notariales, Préfecture de Milan, Visconti Sforza).
Pour certains fonds, des bases de données sont aussi disponibles. Voir la page Reproductions numériques en réseau et Bases de données.
LIMITES DE CONSULTABILITÉ
Les fonds, séries ou pièces individuelles relevant des rubriques suivantes sont soumis à des restrictions ou à des modalités particulières de réservation :
Remarque sur la consultabilité : « non consultable »
Documentation non consultable à cause d'un manque d'outils de recherche, de mauvaises conditions de conservation ou non consultable en original.
Remarque sur la consultabilité : « présence de données sensibles »
Les décisions de justice et la documentation des 70 dernières années doivent faire l'objet d'un contrôle préalable visant à déterminer la présence de données sensibles, conformément à la réglementation en vigueur ; par conséquent, ces documents doivent être réservés suffisamment à l'avance via le système https://salastudio-archivi.cultura.gov.it. La demande doit indiquer le nom du fonds, le numéro de l'enveloppe et le numéro du dossier ou le nom de la personne avec lequel le dossier est enregistré. Une fois la demande reçue et la consultabilité évaluée par un archiviste, l'utilisateur sera informé, dans un délai maximum de 5 jours, via une notification interne dans le système de réservation, du résultat de l'évaluation et, en cas de réponse positive, de la date à partir de laquelle il pourra consulter la documentation. Il n'est pas possible de présenter une demande par courriel.
La liste des fonds et des unités soumises à contrôle de la présence de données sensibles figure sur le document suivant (PDF, 640 Ko) et doit être demandée sur le nouveau portail https://salastudio-archivi.cultura.gov.it.
En cas de présence de données sensibles, la demande de consultation est soumise à l'autorisation préalable du ministère de l'Intérieur ; la demande correspondante doit être transmise à la préfecture de Milan en remplissant le formulaire prévu à cet effet disponible sur le site institutionnel à la page dédiée (formulaires).
Remarque sur la consultabilité : « présence de pièces lourdes »
Pièces lourdes à réserver au moins 1 semaine à l'avance. L'utilisateur recevra une communication pour connaître le jour où la consultation sera possible.
Remarque sur la consultabilité : « cadastre »
Les fonds cadastraux (cadastre et registres fonciers) doivent être demandés via la plateforme informatique salle d'étude, soit à distance, soit aux postes de travail mis à la disposition du public, avant 10h les mardis et jeudis ; les unités sont mises à disposition à partir de 12h toujours les mardis et jeudis.
Les registres et autres volumes très lourds ou de grandes dimensions peuvent être consultés après accord avec le personnel de la salle et dans tous les cas, sur rendez-vous à convenir suffisamment à l'avance.
Remarque sur la consultabilité : « Morimondo »
Documentation conservée dans un dépôt extérieur, avec demandes à évaluer. L'utilisateur recevra une communication via e-mail ou téléphone pour connaître le jour où la consultation sera possible.
Remarque sur la consultabilité : « autre emplacements »
documentation à réserver au moins une semaine à l'avance. L'utilisateur recevra une communication via e-mail ou téléphone pour connaître le jour où la consultation pour laquelle il a présenté une demande sera possible.
SIGLES DES INVENTAIRES
Le titre de chaque inventaire (par ex. Actes du gouvernement) est suivi d'un sigle, le même que celui de l'inventaire en version papier se trouvant à l'Institut ; il se compose de deux lettres (par ex. AG) et d'un numéro. Quant aux lettres, elles correspondent à une section particulière des fonds, qui, selon le Guide général des archives d'État, sont les suivants :
Actes du gouvernement - sigle : AG
Archives diverses - sigle : AD
Cadastre - sigle : CA
Diplomatique - sigle : D
Napoléonien - sigle : NA
Archives notariales - sigle : NO
Bonnes œuvres - sigle : OP
Période post-unification - sigle : PU
Restauration - sigle : RE
Section historique - sigle : SS
Période austro-espagnole - sigle : SA
Période Visconti-Sforza - sigle : VS
Dernière mise à jour : 11/07/2024
