Auf dieser Seite sind die als PDF-Datei abrufbaren Findbücher für die Bestände des Staatsarchivs Mailand in weitestgehend alphabetischer Reihenfolge nach dem Namen des Bestandes aufgelistet. Die Liste wird regelmäßig überarbeitet.
Für einige Bestände gibt es eigene Seiten (Regierungsakten, Kataster und Katasterbücher, Notariatsarchiv, Präfektur Mailand, Visconti- und Sforza-Zeit).
Für bestimmte Bestände stehen Datenbanken zur Verfügung. Siehe hierzu Online-Digitalisate und Datenbanken.
BENUTZUNGSEINSCHRÄNKUNGEN
Für die Benutzung der Bestände oder Serien oder Einzelstücke gelten in den folgenden Fällen Einschränkungen oder Sonderkonditionen für die Einsichtnahme:
Benutzung: „nicht einsehbar“
Die Unterlagen sind aufgrund fehlender Findmittel oder schlechten Erhaltungszustands nicht einsehbar bzw. nicht im Original einsehbar.
Benutzung: „sensible Daten“
Die Gerichtsurteile und die Unterlagen aus den letzten 70 Jahren sind vorsorglich auf das Vorhandensein von sensiblen Daten gemäß der geltenden Rechtsvorschriften zu überprüfen. Diese Dokumente sind daher mit einer angemessenen Vorlaufzeit über das System https://salastudio-archivi.cultura.gov.it zu bestellen. Im Antrag müssen obligatorisch der Bestandsname, die Ordnernummer und die Aktennummer oder der Personenname angegeben werden, auf den die Akte lautet. Nach Eingang des Antrags und Benutzbarkeitsprüfung durch einen Archivar erhält der Nutzer binnen maximal 5 Tagen eine Nachricht über das Bestellsystem, in der das Ergebnis der Prüfung und, im Falle der Zustimmung, das Datum mitgeteilt werden, ab welchem die Unterlagen einsehbar sind. Per E-Mail gestellte Anträge werden nicht bearbeitet.
Die Bestände und prüfpflichtigen Archiveinheiten mit etwaigen sensiblen Daten sind im folgenden Dokument aufgelistet (PDF, 640 KB). Anträge bzw. Bestellungen hierzu sind über das neue Portal https://salastudio-archivi.cultura.gov.it aufzugeben.
Bei Vorhandensein von sensiblen Daten bedarf die Einsichtnahme der vorherigen Genehmigung durch das italienische Innenministerium. Der betreffende Antrag ist bei der Präfektur Mailand zu stellen. Das diesbezügliche Formular kann im entsprechenden Bereich auf der Website des Staatsarchivs Mailand (Anträge und Formulare) heruntergeladen werden.
Benutzung: „schwere Elemente“
Schweres Archivgut ist mindestens eine Woche im Voraus zu bestellen. Dem Nutzer wird das Datum mitgeteilt, an dem es für die Einsichtnahme bereitsteht.
Benutzung: „Kataster“
Anträge für die Katasterbestände (Kataster und Katasterbücher) sind über die Online-Plattform Sala Studio entweder vom eigenen Endgerät oder über die der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellten Terminals bis 10.00 Uhr dienstags bzw. donnerstags zu stellen. Die Archiveinheiten werden ab 12.00 Uhr bereitgestellt, und zwar ebenfalls dienstags bzw. donnerstags.
Katasterbücher und andere sehr schwere oder besonders große Bände sind nach Absprache mit den Lesesaalmitarbeitern bzw. nach rechtzeitiger Terminvereinbarung einsehbar.
Benutzung: „Morimondo“
Die Archivalien lagern in einem Außenmagazin. Anträge auf Einsichtnahme werden geprüft. Dem Nutzer wird per E-Mail oder Telefon das Datum mitgeteilt, an dem das betreffende Archivgut zur Einsichtnahme bereitsteht.
Benutzung: „andere Verwahrungsorte“
Das Archivgut ist mindestens eine Woche im Voraus zu bestellen. Dem Nutzer wird per E-Mail oder Telefon das Datum mitgeteilt, an dem das betreffende Archivgut zur Einsichtnahme bereitsteht.
KÜRZEL DER FINDBÜCHER
Auf den Titel des Findbuchs (bspw. Regierungsakten) folgt ein Kürzel, das dem im Staatsarchiv aufbewahrten papierbasierten Findbuch entspricht und aus zwei Buchstaben (bspw. AG) und einer Ziffer entspricht. Die Buchstaben sind ihrerseits die Kürzel der einzelnen Bestandsabteilungen, die gemäß dem Gesamtverzeichnis der italienischen Staatsarchive wie folgt geordnet sind:
Regierungsakten - Kürzel: AG
Verschiedene Archive - Kürzel: AD
Kataster - Kürzel: CA
Diplomatik - Kürzel: D
Napoleonzeit - Kürzel: NA
Notariatsarchiv - Kürzel: NO
Wohlfahrtseinrichtungen - Kürzel: OP
Nach der Vereinigung Italiens - Kürzel: PU
Restauration - Kürzel: RE
Historischer Bestand - Kürzel: SS
Spanisch-österreichische Herrschaft - Kürzel: SA
Visconti- und Sforza-Zeit - Kürzel: VS
