Archivio di Stato di Milano

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das Kulturministerium, Via del Collegio Romano 27, 00186 Rom,
Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit, Telefon: +39 06 6723 5338 – +39 06 6723 5339 – +39 06 6723 5340
E-Mail: urp@cultura.gov.it
Das Ministerium übt die Funktion als Verantwortlicher über einige im Ministerialerlass 147/2019 genannte Subjekte aus, und zwar: Generaldirektion Archive – DGA E-Mail:dg-a@cultura.gov.it.

Datenschutzbeauftragter

Im Sinne von Art. 37 der Verordnung (EU) 2016/679 „Datenschutz-Grundverordnung“ (in der Folge auch „DSGVO“ genannt) ist der Datenschutzbeauftragte (DSB oder DPO – Data Protection Officer) Herr Antonio Francesco Artuso, Leiter von Ressort 1 der Generaldirektion Organisation gemäß Ministerialerlass Nr. 362 vom 15. Oktober 2021, kontaktierbar per E-Mail: Nicht zertifizierte elektronische Post rpd@cultura.gov.it, zertifizierte elektronische Post rpd@pec.cultura.gov.it.
 

Verarbeitete personenbezogene Daten

• Navigationsdaten
  Die für den Betrieb der Website verwendeten Computersysteme und Softwareverfahren erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung implizit bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen enthalten ist (IP-Adresse). Diese Informationen werden nicht erhoben, um identifizierten betroffenen Personen zugeordnet zu werden. Sie könnten jedoch aufgrund ihrer Art durch die Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz Dritter eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen. Diese Daten werden soweit verarbeitet wie dies für die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit unbedingt notwendig und verhältnismäßig ist, d.h. soweit dadurch die Fähigkeit eines Netzes oder Informationssystems gewährleistet wird, mit einem vorgegebenen Grad der Zuverlässigkeit Störungen oder widerrechtliche oder mutwillige Eingriffe abzuwehren, welche die Verfügbarkeit, Authentizität, Vollständigkeit und Vertraulichkeit von gespeicherten oder übermittelten personenbezogenen Daten sowie die Sicherheit damit zusammenhängender Dienste, die über diese Netze oder Informationssysteme angeboten werden bzw. zugänglich sind, beeinträchtigen können.
• Freiwillig vom Nutzer bereitgestellte Daten
  Das fakultative, ausdrückliche und freiwillige Senden von E-Mails an die auf dieser Website angegebenen Adressen erfordert die anschließende Erfassung der Absenderadresse, die für die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, sowie aller anderen in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten. Es wird zugesichert, dass die Verarbeitung die Prinzipien der Verarbeitung nach Treu und Glauben, Rechtmäßigkeit und Vertraulichkeit gemäß dem gesetzesvertretenden Dekret 196/03 erfüllt.Spezifische zusammenfassende Informationen werden auf für bestimmte auf Anfrage erhältliche Dienstleistungen eingerichteten Seiten der Website angegeben oder angezeigt.
• Cookies
  Cookies sind kurze Textfragmente (Buchstaben und/oder Zahlen), die es dem Webserver ermöglichen, Informationen auf dem Client (dem Browser) zu speichern, die während desselben Besuchs auf der Website (Sitzungscookies) oder später, auch nach Tagen (permanente Cookies), wiederverwendet werden können. Die Cookies werden je nach Nutzerpräferenz vom jeweiligen Browser auf dem jeweils verwendeten Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert.

Zur Datenverarbeitung berechtigte Personen und Arten der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen erfolgt nur mit Hilfe von autorisiertem oder benanntem Personal, das zuvor geschult wurde und die entsprechenden Anweisungen erhalten hat. Es werden spezifische technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Informationen vor Veränderung, Zerstörung, Verlust, Diebstahl oder missbräuchlichem oder unrechtmäßigem Gebrauch zu schützen.

Ort und Empfänger der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden am Sitz des Verantwortlichen oder der Auftragsverarbeiter mit Hilfe von automatisierten Instrumenten über einen Zeitraum verarbeitet, der zur Erfüllung des Erhebungszwecks unbedingt erforderlich ist, und zwar unter Einhaltung der vom geltenden Recht festgelegten Vertraulichkeits- und Sicherheitsbestimmungen. Es werden keine Daten offengelegt. Die von den Nutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erbringung der Dienstleistung verwendet und ggf. nur dann an andere zur Verarbeitung berechtigte Mitarbeiter innerhalb des Ministeriums für Kultur oder an andere öffentliche oder private Stellen übermittelt, wenn dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen vorgeschrieben ist.

Speicherfrist der personenbezogenen Daten

Zur Gewährleistung einer von Treu und Glauben sowie Transparenz geprägten Verarbeitung werden die Daten ausschließlich über einen Zeitraum, der zur Erfüllung der Erhebungszwecke unbedingt erforderlich ist, oder in der Folge im Einklang mit den gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden unter Berücksichtigung des Prinzips der „Speicherbegrenzung“ laut Art. 5 Abs. 1 litt. e) der DSGVO verarbeitet.

 
Arten von Cookies
 
Auf der Grundlage der Merkmale und der Verwendung von Cookies können wir folgende Arten unterscheiden:

•  Technische Cookies. Es handelt sich um unbedingt notwendige Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unerlässlich sind und zur Verwaltung der Anmeldung, des Zugriffs auf reservierte Funktionen und der korrekten Navigation in den dynamischen Bereichen der Website verwendet werden. Die Dauer der Cookies ist auf die Arbeitssitzung begrenzt. Diese Website verwendet Cookies dieser Art.
• Profiling-Cookies. Es handelt sich um permanente Cookies, die dazu dienen, Nutzerpräferenzen (anonym oder auf andere Weise) zu identifizieren und das Online-Erlebnis zu verbessern.Diese Website verwendet keine Cookies dieser Art.

 
Laufzeit der Cookies
 
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Zuletzt aktualisiert: 24/05/2024