ORGANIGRAMM DES STAATSARCHIVS MAILAND
DIREKTION
Dr. Stefano Leardi
Aufgaben (PDF, 439 KB)
ABTEILUNG III WISSENSCHAFTLICHER FACHBEREICH
Dr. Carmela SANTORO - Archivbeamtin - 3. Ebene - F 5
Stellvertretung des Direktors
Koordinierung der Archivtätigkeiten
Verantwortliche für Bestandsmanagement
Verantwortliche für den Lesesaal
Verantwortliche für die Bereitstellung von Innenräumen des Palazzo del Senato
Koordinierung der Schule für Archivkunde, Paläografie und Diplomatik
Koordinierung von Erschließung - Findmittelerstellung
Referentin des Nationalen Projekts „Terrorismus und Mafia“ für die Bestände Polizeipräsidium und Präfektur
Referentin für Dokumentenmanagement
Technisch-wissenschaftliche Beratung im Lesesaal
Mitglied der Aufsichts- und Kassationskommissionen bei den Behörden
Archivische Beratung - IT-Protokoll (GIADA)
Kuration von archivpädagogischen Diensten (Führungen, Tutoriat von Praktikanten und Ehrenamtlichen)
Kuration von Ausstellungen und Kulturveranstaltungen
Kuration von historischen Recherchen
Kuration von Erschließung und Findmittelerstellung
Verfassung von Stellungnahmen zur Benutzung von zeitgenössischem Archivgut
Dozentin für Fachunterricht an der Schule für Archivkunde, Paläografie und Diplomatik
Vorsitz der Ablieferungskommission
Mitglied der Kommission für die Aktualisierung des Verzeichnisses der Wirtschaftsteilnehmer (Archivare)
Referentin der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit
Referentin für das Archivgut der folgenden Bestände:
Nach der Vereinigung Italiens (außer Justizarchive)
Nach der Vereinigung Italiens - Militärgericht und Außerordentliche Schwurgerichte
Koordinierung und Betrieb des Lesesaals des Archivs im Rahmen der Schichteinteilung der Archivbeamten
Koordinierung des wissenschaftlichen Fachbereichs
Erledigung von Geschäftskorrespondenz
Erstellung von Findbüchern
Referentin für Korruptionsbekämpfung in Zusammenarbeit mit dem Archivdirektor
Dr. Davide DOZIO - Bibliotheksbeamter - 3. Ebene - F 5
Verantwortlicher für die Bibliothek des Staatsarchivs Mailand
Verantwortlicher für den Verleih von Archivgut
Verantwortlicher für Dokumentenmanagement
Koordinierung der Aufsichts- und Kassationskommissionen
Koordinierung der Rechercheanfragen beim Staatsarchiv Mailand und beim Archivzentrum Morimondo
Technisch-wissenschaftliche Beratung im Lesesaal
Mitglied der Aufsichts- und Kassationskommissionen bei den Behörden
Archivische Beratung - IT-Protokoll (GIADA)
Kuration von archivpädagogischen Diensten (Führungen, Tutoriat von Praktikanten und Ehrenamtlichen)
Kuration von Ausstellungen und Kulturveranstaltungen
Kuration von historischen Recherchen
Dozent für Fachunterricht an der Schule für Archivkunde, Paläografie und Diplomatik
Kuration von Erschließung und Findmittelerstellung
E-Mail-Administrator
Referent der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit
Referent für das Archivgut der folgenden Bestände:
Restauration
Verschiedene Archive - Sironi
Notariatsarchiv - Nach der Vereinigung Italiens Wehrbezirke
Verantwortlicher für die Prüfung außerhalb des Standorts gefundener Staatsdokumente
Stellv. Verantwortlicher für Digitalisierung und IT-Systeme
Koordinierung des Archimatic Systems
Aktualisierung der Findmittelliste
Erstellung von Findbüchern
Zusammenarbeit mit dem Regionalsekretariat
Verantwortlicher für Bestandslogistik, im Einzelnen für: Transfer von Archivgut, Übernahme von Archivgut
Beauftragter für Erste-Hilfe-Maßnahmen
Dr. Fulvio BESCHI - Archivbeamter - 3. Ebene - F 1
Verantwortlicher für Konservierung und Restaurierung von Archivgut
Verantwortlicher für das Archimatic Bestellsystem
Koordinierung der betriebsinternen Personalschulung am Staatsarchiv Mailand
Dozent für Paläografie, Übungen an der Schule für Archivkunde, Paläografie und Diplomatik
Stellv. Koordinator für Archivpädagogik und Berufsbildung
Stellv. Verantwortlicher für die Bereitstellung von Innenräumen des Palazzo del Senato
Mitglied der Jahrbuch-Redaktion des Staatsarchivs Mailand
Mitglied der Aufsichts- und Kassationskommission des Staatsarchivs Mailand
Abfassung des Viermonatsberichts
Referent für Dokumentenmanagement
Mitglied der Aufsichts- und Kassationskommissionen bei den Behörden
Kuration von archivpädagogischen Diensten (Führungen, Tutoriat von Praktikanten und Ehrenamtlichen)
Kuration von Ausstellungen und Kulturveranstaltungen
Kuration von historischen Recherchen
Kuration von Erschließung und Findmittelerstellung
Technisch-wissenschaftliche Beratung im Lesesaal
Referent der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit
Notfallkoordinierung im IT-Bereich
Referent für das Archivgut der folgenden Bestände:
Kataster
Spanisch-österreichische Herrschaft
Diplomatik
Religiöse Körperschaften
Sammlungen und Vermischtes (außer Nachlass Sironi)
Visconti- und Sforza-Zeit
Dr. Debora PIROLI - Archivbeamtin - 3. Ebene - F 1
Koordinierung des Projekts zur Erhaltung von analogen Dokumenten in Prozessanlagen
Dozentin für Allgemeine Archivkunde an der Schule für Archivkunde, Paläografie und Diplomatik
Mitglied der Jahrbuch-Redaktion des Staatsarchivs Mailand
Referentin für Dokumentenmanagement
Referentin des Projekts Digitale Archive. Geschichte und Justiz in Mailand
Verfassung von Stellungnahmen zur Benutzung von zeitgenössischem Archivgut
Focal Point GIADA
Technisch-wissenschaftliche Beratung im Lesesaal
Mitglied der Aufsichtskommissionen bei den Behörden
Kuration von historischen Recherchen
Kuration von Erschließung und Findmittelerstellung
Referentin für das Archivgut der folgenden Bestände:
Nach der Vereinigung Italiens - Justizarchive (außer Militärgericht und Außerordentliche Schwurgerichte)
Wohlfahrtseinrichtungen - Verschiedene Archive Kleinankäufe, Schenkungen, Deposita und Rückforderungen - Verschiedene Archive Vereinigungen
Archivische Beratung für die Zuständigen des IT-Protokolls GIADA
ABTEILUNG VERWALTUNG
Dr. Anna MALVASI - Verwaltungsbeamtin - 3. Ebene - F 1
Dr. Chiara PELLINO - Verwaltungsbeamtin - 3. Ebene - F 1
Amalia PETRUOLI - Verwaltungs- und Managementassistentin - 2. Ebene - F 4
Personalmanagement
Renten- und Abfindungsangelegenheiten des Personals
Zusammenarbeit mit der Abteilung für Materialverwaltung für die Abrechnung der Essensgutscheine
Eingabe der Personaldaten in die Datenbank (Europaweb, Datenbank - INPDAP-INPS, DTEF)
Arbeit mit Siapweb 3.0
Referentin für die Dateneingabe PERLAPA: GEPAS und L. 104
Akkreditierung bei INAIL
Referentin neue Prozedur für Ausweisausstellung
Mitarbeit am Dokumentenfluss-Management
Führung des IT-Protokolls
Unterstützung von Frau Talarico in Bezug auf:
MePA-Management (Direkte Beschaffungsaufträge - CONSIP-Vertrag - Ausschreibungen für Beträge unterhalb der EU-Schwelle mit Aufforderung zur Angebotsabgabe)
SICOGE (System zur integrierten Verwaltung der Wirtschafts- und Finanzbuchhaltung für zentrale Landesverwaltungen)
Verwaltung und Aktualisierung der Internetportale: PCC Plattform
Zusammenarbeit mit PTIM - IPER - RATIO
Controlling (GECONS)
Bericht zum Jahresabschluss (SICO)
Referentin für den Jahresberichts über die Tätigkeit des Archivs (SISTAN)
in Zusammenarbeit mit Dozio e Santoro: Form. 15 C.G.
Verwaltung der Portale: EuropaWeb Isola Informativa – PassWeb - PAT
Verwaltung des Portals NoiPA - Drittanbieter
Zahlungssystem „Cedolino unico“: Schichten von FUA (Fondo Unico di Amministrazione - Einheitsfonds der Verwaltung), lokale Projekte, Organisationspositionen und Förderplan
Zusätzliche Dienste unter besonderer Bezugnahme auf die zeitweilige Nutzung der Innenhöfe des Palazzo del Senato
Zusammenarbeit mit der Abteilung für Materialverwaltung für die Abrechnung der Essensgutscheine
Eingabe der Personaldaten in die Datenbank (Europaweb, Datenbank - INPDAP-INPS, DTEF)
Arbeit mit Siapweb 3.0
Marta Ernesta POLLACCHIOLI - Verwaltungs- und Managementassistentin - 2. Ebene - F 2
Sekretariat des Direktors
Referentin für Dokumentenfluss-Management
Durchführung der Aufsichts- und Kassationskommissionen
Sekretärin der Internen Aufsichtskommission des Staatsarchivs Mailand
Sekretärin der Prüfkommission von Wirtschaftsteilnehmern zur Beauftragung von archivischen Diensten
Sekretärin der Prüfkommission von Wirtschaftsteilnehmern zur Beauftragung von allgemeinen archivischen Diensten
Umsetzung von Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandschutz, Brandbekämpfung und Evakuationsplan
Verwaltung des Portals NoiPA (Zugang zu den Diensten: Formulare, Dokumente)
Referentin für die Lieferantenbeziehungen im Auftrag des Direktors
Referentin für Beziehungen mit anderen Institutionen im Auftrag des Direktors
Referentin für Registratur und Altregistratur
Freischaltung für das Portal Siapweb 3.0
Antonietta TALARICO - Verwaltungs- und Managementassistentin - 2. Ebene - F 4
Pflege des SICOGE Systems (System zur integrierten Verwaltung der Wirtschafts- und Finanzbuchhaltung für zentrale Landesverwaltungen) für die Ordentliche Buchhaltung, Sonderbuchhaltung und Einnahmen Zusatzdienste - ICAR
Erstellung der Zahlungsaufträge, Erstellung und Sendung der Abrechnungen im ReGiS-Informationssystem, Prüfung und Erstellung der Unterlagen für öffentliche Arbeiten sowie Reparatur und Instandhaltung.
MePA-Management als punto istruttore: (Direkte Beschaffungsaufträge - CONSIP-Vertrag - Ausschreibungen für Beträge unterhalb der EU-Schwelle mit Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Verwaltung und Aktualisierung der Internetportale: (ANAC - PCC Plattform - Erfassung durch das Wirtschafts- und Finanzministerium - Transparenzbestimmungen des italienischen Kulturministeriums)
Verträge: Ermächtigungen zum Vertragsabschluss - Prüfung in der Ausarbeitungs- und Abschlussphase - Führung des Vertragsverzeichnisses
Führung des IT-Protokolls
Ordentliche Finanzplanung des Archivs und der Öffentlichen Arbeiten, Erstellung und Verwaltung des Einheitlichen Projektkodex - Schatz
Beschaffung von Essensgutscheinen für das Personal
Nicoleta Nadia Voicila - Verwaltungsassistentin - Buchhalterin (Firma Supporto ALES S.p.A.)
Elisa Baroni - Verwaltungsassistentin - 2. Ebene - F 2
BENUTZEREMPFANG, -BERATUNG UND -BETREUUNG UND AUFSICHT
Dr. Marianna AGOSTINACCHIO - Assistentin für Nutzung, Empfang, Aufsicht - 2. Ebene - F 4
Koordinierung für den Lesesaal
Koordinierung der Arbeitsschichten des Lesesaalpersonals
Zusammenarbeit mit dem Koordinator der Bibliothek des Staatsarchivs Mailand
Mitarbeit im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Eingabe von topografischen Daten und Archimatic System
Archivführungen
Mitarbeit an der Website des Staatsarchivs Mailand
Sekretariat der Schule für Archivkunde, Paläografie und Diplomatik
Verwaltungsrecherchen in Justizbeständen
Nummerierung und Verzeichnung der Bände der Zivilgerichtsurteile (Zeitraum 1951-1983)
Umsetzung der Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandschutz und Evakuationsplan
Urteilsrecherchen
Veröffentlichung von Archivalien des Staatsarchivs Mailand im Online-Archivinformationssystem, in Zusammenarbeit mit Dr. Lanzini
Content Manager für die Online-Arbeitsplatzreservierung im Lesesaal des Staatsarchivs Mailand (als Mitarbeiterin des zuständigen Beamten Dr. Beschi)
Datenintegration in Bezug auf Serien von Gerichtsakten, die vom Landesgericht und anderen Justizbehörden Mailands abgegeben wurden
Anwendung von Protokollierprogrammen - neues Dokumentenmanagementsystem GIADA
Vincenzo CAMPO - Assistent für Nutzung, Empfang, Aufsicht - 2. Ebene - F 4
Technischer IT-Support für das Personal bei der Smart-Working-Aktivierung zur Fernverbindung mit dem Internet und Intranet und Netzwerk-Administrator
E-Mail-Administrator für das Archiv
Externe Dienste, Post und verschiedene Verwaltungsaufgaben
Umsetzung von Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandschutz und Evakuationsplan
Management und Kontrolle des Gebäudereinigungsdienstes
Dienstauftrag im IT-Bereich, mit Ernennung zum:
Netzwerk-Administrator des Staatsarchivs Mailand
Administrator für das GARR Breitbandnetz
Help-Desk
Pasquale COLLOCA - Assistent für Nutzung, Empfang, Aufsicht - 2. Ebene - F 3
Hausmeister
Arbeitnehmervertreter für Arbeitsschutz
Externe Dienste, Post und verschiedene Verwaltungsaufgaben
Umsetzung von Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandschutz, Brandbekämpfung und Evakuationsplan
Management und Kontrolle des Gebäudereinigungs- und Grünpflegedienstes
Bestandsverwahrung
Ivana CORSETTO - Assistentin für Nutzung, Empfang, Aufsicht - 2. Ebene - F 2
Arbeitsschichtkoordinierung für den Lesesaal
Vizekoordinatorin, Schichteinteilung
Nummerierung und Verzeichnung der Bände der Zivilgerichtsurteile (Zeitraum 1951-1983)
Stellv. Zuständige für Katastrophenschutz
Umsetzung von Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandschutz, Brandbekämpfung und Evakuationsplan
Verwaltungsrecherchen in Justizbeständen
Recherchen in Stammrollen und Stammrollenblättern und Musterungslisten
Mitglied der Einheitlichen Gewerkschaftsvertretung des Staatsarchivs Mailand
Management und Kontrolle der Reinigungsdienste im Büroboxbereich 2. Geschoss
Dr. Camila Stefania AMOROS - Assistentin für Nutzung, Empfang, Aufsicht - 2. Ebene - F 2
Koordinierung Lesesaal, Empfang, Front Office und Aufsicht
Archivführungen
Unterstützung beim Digitalisierungsservice und Management IT-Systeme
Aushebungen und ggf. Mitarbeit bei der Ausgabe und Reponierung des Archivguts
Dr. Elda LIBUTTI - Assistentin für Nutzung, Empfang, Aufsicht - 2. Ebene - F 2
Koordinierung Lesesaal, Empfang, Front Office und Aufsicht
Archivführungen
Assistenz bei Rechercheanfragen
Aushebungen und ggf. Mitarbeit bei der Ausgabe und Reponierung des Archivguts
Dr. Anna VERGOTTINI - Assistentin für Nutzung, Empfang, Aufsicht - 2. Ebene - F 2
Koordinierung Lesesaal, Empfang, Front Office und Aufsicht
Archivführungen
Assistenz bei Rechercheanfragen
Aushebungen und ggf. Mitarbeit bei der Ausgabe und Reponierung des Archivguts
Dr. Valentina ZAMUNER - Assistentin für Nutzung, Empfang, Aufsicht - 2. Ebene - F 2
Koordinierung Lesesaal, Empfang, Front Office und Aufsicht
Archivführungen
Unterstützung beim Digitalisierungsservice und Management IT-Systeme
Aushebungen und ggf. Mitarbeit bei der Ausgabe und Reponierung des Archivguts
Dr. Peppina CABRAS - Mitarbeiterin für Aufsichts-, Überwachungs- und Empfangsdienste - 2. Ebene - F 1
Mitarbeit bei der Koordinierung für den Lesesaal und interne Aufsicht
Aushebung, Transport und Reponierung von Archivgut
Zusammenarbeit mit der Bibliothek
Mitarbeit bei Rechercheanfragen
Lavinia DI TOMMASO - Mitarbeiterin für Aufsichts-, Überwachungs- und Empfangsdienste - 2. Ebene - F 1
Mitarbeit bei der Koordinierung für den Lesesaal und interne Aufsicht
Mitarbeit beim IT-Protokolldienst (GIADA)
Unterstützung beim Dokumentenfluss-Management
Mitarbeit an der Aktualisierung der Website
Mitarbeit bei Rechercheanfragen
Dr. Silvia GATTI – Mitarbeiterin für Aufsichts-, Überwachungs- und Empfangsdienste - 2. Ebene - F 1
Mitarbeit bei der Koordinierung für den Lesesaal und interne Aufsicht
Aushebung, Transport und Reponierung von Archivgut
Mitarbeit beim Ausschreibungs- und Beschaffungsbüro
Zusammenarbeit mit der Archivpädagogik für Führungen
Virginia Giuliana Maria VERDE - Mitarbeiterin für Aufsichts-, Überwachungs- und Empfangsdienste - 2. Ebene - F 1
Mitarbeit bei der Koordinierung für den Lesesaal und interne Aufsicht
Aushebung, Transport und Reponierung von Archivgut
Zusammenarbeit mit der Direktion und dem Rechnungswesen bei der Prüfung der ordnungsgemäßen Anlageninstandhaltung und der Lieferantenbeziehungen
TECHNISCHE DIENSTE
Francesco MUSCIANISI - Technischer Assistent - 2. Ebene - F 4
Technischer Assistent
Zusammenarbeit mit Dr. Francesca Zara, insbesondere betreffs der Organisation und Schichteinteilung des Archivpersonals, und mit der Soprintendenz für die Archive und Bibliotheken der Lombardei bei Aufsichtsaufgaben
Nummerierung und Verzeichnung der Bände der Zivilgerichtsurteile (Zeitraum 1951-1983)
Verwaltungsrecherchen in Justizbeständen
Notfallkoordination bei der Auslösung von Erste-Hilfe-Maßnahmen und Feuerbekämpfung
Aufsicht über das Rauchverbot
Zuständige für Gesundheits- und Arbeitsschutz
Messung der Temperatur- und Feuchtigkeitswerte in den Archivmagazinen - Monatliche Erfassung der Messdaten der Datenlogger in den Magazinen
Gewerkschaftsvertreterin
Mediathekdienst, Digitalisierung
Dr. Francesca ZARA - Technische Assistentin - 2. Ebene - F 4
Verantwortliche der Presseabteilung des Archivs
Referentin für Öffentlichkeitsarbeit
Erstellung, Management und Redaktion der Social-Media-Contents des Archivs
Redaktion von Informationen, die im Einheitlichen Datenzentrum des italienischen Kulturministeriums veröffentlicht werden
Mitarbeit an der Website des Staatsarchivs Mailand
Mitarbeit bei den Zusatzdiensten mit den Verantwortlichen
Zusammenarbeit mit dem Koordinator der Bibliothek des Staatsarchivs Mailand
Archivführungen
Mitarbeit bei der Durchführung und Gestaltung von Archivausstellungen
Mitarbeit bei der Autorisierung von Archivgutverleih für Ausstellungen und damit verbundene Tätigkeiten
Umsetzung von Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandschutz, Brandbekämpfung und Evakuationsplan
Margherita L. CHIOLO - Technische Mitarbeiterin - 2. Ebene - F 1
Mitarbeiterin Mediathek und Digitalisierung
Reproservice
Umsetzung von Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandschutz, Brandbekämpfung und Evakuationsplan
Nummerierung und Verzeichnung der Bände der Zivilgerichtsurteile (Landesgericht Mailand, Zeitraum 1951-1983)
Mitarbeit bei den Verwaltungsrecherchen in Justizbeständen
Recherchen in Stammrollen und Stammrollenblättern und Musterungslisten
Verwaltungsrecherchen (Justizbestände) in Bezug auf Zivil- und Strafrechtsurteile ab 1973, die vom Landes-, Berufungs- und Schwurgericht Mailand abgegeben wurden
Zuletzt aktualisiert: 19/07/2024
